{"id":28124,"date":"2023-09-13T16:05:23","date_gmt":"2023-09-13T14:05:23","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.simzine.news\/?p=28124"},"modified":"2024-01-11T16:53:43","modified_gmt":"2024-01-11T15:53:43","slug":"case-study-gestione-di-un-centro-medico-sim-con-il-sistema-medcam-pro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.simzine.news\/it\/tech\/case-study-gestione-di-un-centro-medico-sim-con-il-sistema-medcam-pro\/","title":{"rendered":"Case Study: Gestione di un Centro Medico SIM con il sistema Medcam PRO"},"content":{"rendered":"\n

Che impatto pu\u00f2 avere l’implementazione di un sistema di gestione innovativo sulle attivit\u00e0 di un centro di simulazione? Che tipo di dati pu\u00f2 fornire l’uso di un sistema cos\u00ec avanzato? Troviamo le risposte in questo Case Study realizzato da Medcam in un’universit\u00e0 polacca.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n\n\n\n

Contenuto scritto in collaborazione con Medcam<\/strong>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Il case study \u00e8 stato sviluppato sulla base dell’implementazione del sistema Medcam PRO<\/a> in uno dei centri di simulazione medica in Polonia nell’agosto 2022. L’analisi \u00e8 stata effettuata sulla base dei dati raccolti nel sistema Medcam PRO durante i semestri invernali ed estivi dell’anno accademico 2022\/2023 e resi disponibili da questa Universit\u00e0 al marchio Medcam dopo aver ricevuto l’approvazione appropriata. I dati presentati sono stati resi anonimi e i nomi commerciali delle apparecchiature a disposizione dell’unit\u00e0 sono stati rimossi.<\/p>\n\n\n\n

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Introduzione<\/mark><\/strong>
Ogni centro SIM si trova a un punto diverso della sua crescita e ha esigenze diverse. Queste differenze sono determinate dalla regione geografica, dall’esperienza, dal budget dell’unit\u00e0, dal livello di istruzione, dalla cultura del lavoro e da altri fattori, come il numero di facolt\u00e0, di studenti, di materie, di corsi insegnati, il numero di laboratori di simulazione e il numero di corsi di formazione, le attrezzature possedute. Senza dimenticare il numero del personale, le mansioni dei dipendenti, gli obiettivi dell’unit\u00e0, il livello di l’informatizzazione implementata e molti altri non menzionati in questa sede. Tutti questi fattori costituiscono le specificit\u00e0 di ogni Centro di simulazione e richiedono una pianificazione individuale.<\/p>\n\n\n\n

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Fase di precontemplazione, o consapevolezza dei bisogni
<\/mark><\/strong> L’elemento che accomuna i vari centri \u00e8 la specificit\u00e0 della simulazione medica, dove gli obiettivi educativi e formativi sono molto simili. Tuttavia, le modalit\u00e0 di gestione e di funzionamento di ciascuna struttura possono essere molto diverse.
Molto spesso, le unit\u00e0 che non hanno implementato le soluzioni professionali a loro destinate, si affidano allo scambio di l’informazione tra educatori (istruttori), tecnici, direzione del centro SIM e personale amministrativo ad esempio, tramite e-mail o telefonate. Tuttavia, l’inaffidabilit\u00e0 di tali soluzioni \u00e8 molto elevata. Pertanto, la necessit\u00e0 di migliorare il processo di flusso delle informazioni \u00e8 stato l’argomento pi\u00f9 importante per apportare modifiche all’organizzazione del lavoro del centro SIM nel caso in esame.<\/p>\n\n\n\n

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Fase uno – preparazione all’implementazione del sistema di gestione
<\/mark><\/strong> Il primo passo \u00e8 stato quello di stabilire le nuove regole di funzionamento del centro SIM e le pratiche necessarie, cio\u00e8 di modificare le regole di lavoro del centro SIM in base alle funzionalit\u00e0 disponibili del sistema. Il sistema Medcam PRO ha dato la possibilit\u00e0 di personalizzare la configurazione del reparto in base alle esigenze individuali degli utenti finali, come ad esempio il numero di dipendenti o gli orari di apertura della struttura. Il passo successivo \u00e8 stato quello di aggiungere al sistema le sale di simulazione, i magazzini e le materie insegnate presso il Centro, nonch\u00e9 le attrezzature di propriet\u00e0.
Questo processo \u00e8 stato realizzato utilizzando il meccanismo di importazione dei file fornito da Medcam PRO, che ha ridotto notevolmente il tempo necessario per creare la base dell’implementazione: il database del reparto. Successivamente, il database \u00e8 stato completato con informazioni aggiuntive sulle apparecchiature, ad esempio le date delle prossime ispezioni, le specifiche del produttore, sotto forma di descrizioni, foto e link esterni.<\/p>\n\n\n\n

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Fase due – formazione
<\/mark><\/strong> Il passo successivo \u00e8 stato l’aggiunta di utenti al sistema e la formazione su come utilizzarlo. La formazione \u00e8 stata una parte fondamentale, perch\u00e9 comprendeva anche la creazione di scenari e schede di valutazione che gli utenti utilizzeranno in futuro. Pertanto, la formazione ha coinvolto non solo i tecnici, ma anche gli accademici e la direzione. L’implementazione del sistema \u00e8 stata effettuata prima dell’inizio del nuovo semestre didattico, quindi nel momento migliore, in quanto ha permesso al centro SIM di raccogliere dati sul proprio lavoro durante l’intero semestre accademico. Nel pianificare l’implementazione, \u00e8 stato necessario tenere conto anche del periodo di transizione necessario per la rielaborazione delle varie fasi, che, per quanto riguarda il caso descritto, \u00e8 stato di 2 settimane.<\/p>\n\n\n\n

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Terza fase: implementazione completa del sistema
<\/mark><\/strong> Finora tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni presso il centro SIM sono avvenuti di persona, attraverso l’e- mail e telefonate. Da quando \u00e8 stato implementato il sistema di gestione, la comunicazione si \u00e8 spostata esclusivamente al sistema Medcam PRO. Al momento dell’adesione al sistema, il lavoro degli utenti \u00e8 cambiato come segue:<\/p>\n\n\n\n

Insegnanti<\/em><\/strong> – gli scenari e le schede di valutazione aggiunti al sistema vengono utilizzati da loro nelle loro richieste di quando prenotano le aule di simulazione e le attrezzature necessarie per gli esami e le sessioni di simulazione. Gli utenti possono condividere scenari e schede di valutazione con altri insegnanti del dipartimento, a livello nazionale e internazionale. a livello internazionale, il che ha permesso una pi\u00f9 stretta collaborazione tra docenti e tra universit\u00e0. Accesso remoto a e la collocazione delle attrezzature nel centro SIM si \u00e8 tradotta in un uso migliore e pi\u00f9 ponderato delle attrezzature. risorse quando si fa richiesta di corsi o di corsi aggiuntivi.<\/p>\n\n\n\n

Tecnici<\/em><\/strong> – sulla base delle richieste fatte, viene creato automaticamente un calendario delle lezioni – comprese le stanze e la prenotazione delle attrezzature, con la possibilit\u00e0 di modificare, accettare\/rifiutare e cambiare gli stati delle classi da parte di personale tecnico, il che ha facilitato notevolmente il flusso di informazioni all’interno del team. Tecnici specifici o I pazienti specifici e standardizzati possono essere assegnati alle classi e gli esami possono essere programmati. In questo modo, il team dei tecnici ha ora compiti chiaramente assegnati e ogni tecnico pu\u00f2 controllare nel sistema lo stato di avanzamento dei lavori e la preparazione per una determinata classe. L’orario delle lezioni pu\u00f2 essere affisso nei corridoi dove gli studenti e sul sito web del Centro SIM, in modo che ogni persona interessata abbia accesso a informazioni aggiornate. sulle lezioni programmate senza dover chiedere al personale.<\/p>\n\n\n\n

Dirigenti<\/em><\/strong> – hanno ottenuto il pieno controllo sull’attuale lavoro del centro, tra cui: informazioni su occupazione delle sale di simulazione, utilizzo delle attrezzature, consumo di materiali monouso, scenari e schede di valutazione, nonch\u00e9 la richiesta di pazienti standardizzati. Tutti i dati inseriti nel sistema possono essere esportati in file Excel o pdf, il che offre grandi opportunit\u00e0 per analizzare il lavoro del centro SIM e per pianificare la domanda di materiali monouso per ogni major, per i servizi dei pazienti standardizzati, e inoltre permette di stimare la possibilit\u00e0 di condurre ulteriori lezioni utilizzando la simulazione medica. Il sistema inoltre permette di generare report basati su intervalli di date selezionati e su valori selezionati che si desidera analizzare, quindi filtrare i dati rilevanti e sviluppare report sulle attivit\u00e0 dell’unit\u00e0 \u00e8 diventato molto pi\u00f9 facile e pi\u00f9 preciso, e soprattutto, la raccolta di questi dati non ha richiesto al personale amministrativo di fare ulteriori lavoro e mantenere set di dati separati.<\/p>\n\n\n\n

Informazioni sul dipartimento e sulla scala di implementazione del sistema<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n