{"id":28123,"date":"2023-09-13T16:06:54","date_gmt":"2023-09-13T14:06:54","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.simzine.news\/?p=28123"},"modified":"2023-09-15T12:10:08","modified_gmt":"2023-09-15T10:10:08","slug":"case-study-gestion-de-un-centro-medico-sim-mediante-el-sistema-medcam-pro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.simzine.news\/es\/tech-es\/case-study-gestion-de-un-centro-medico-sim-mediante-el-sistema-medcam-pro\/","title":{"rendered":"Case Study: Gesti\u00f3n de un centro m\u00e9dico SIM mediante el sistema Medcam PRO"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfC\u00f3mo puede repercutir la implantaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n innovador en las actividades de un centro de simulaci\u00f3n? \u00bfQu\u00e9 tipo de datos puede proporcionar el uso de un sistema tan avanzado? Encontramos las respuestas en este case study realizado por Medcam en una universidad polaca.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n\n\n\n

Contenido escrito en colaboraci\u00f3n con Medcam.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

El case study se desarroll\u00f3 a partir de la implantaci\u00f3n del sistema Medcam PRO<\/a> en uno de los centros de simulaci\u00f3n m\u00e9dica de Polonia en agosto de 2022. El an\u00e1lisis se realiz\u00f3 a partir de los datos recogidos en el sistema Medcam PRO durante los semestres de invierno y verano del curso acad\u00e9mico 2022\/2023 y puestos a disposici\u00f3n por esta Universidad a la marca Medcam despu\u00e9s de que recibi\u00e9ramos la aprobaci\u00f3n correspondiente. Los datos presentados han sido anonimizados y se han eliminado los nombres comerciales de los equipos de los que dispone la unidad.<\/p>\n\n\n\n

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Introducci\u00f3n<\/mark><\/strong>
Cada centro SIM se encuentra en un punto diferente de su crecimiento y tiene necesidades distintas. Estas diferencias est\u00e1n determinadas por la regi\u00f3n geogr\u00e1fica, la experiencia, el presupuesto de la unidad, el nivel de educaci\u00f3n, la cultura de trabajo y otras factores, como el n\u00famero de carreras, estudiantes, asignaturas, cursos impartidos, n\u00famero de laboratorios de simulaci\u00f3n y el equipamiento que se posee. Sin olvidar el n\u00famero de personal, las funciones de los empleados, los objetivos de la unidad, el nivel de informatizaci\u00f3n implantada, y muchos otros que no se mencionan aqu\u00ed. Todos estos factores conforman la especificidad de cada Centro de Simulaci\u00f3n y requieren una planificaci\u00f3n individual.<\/p>\n\n\n\n

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Etapa de precontemplaci\u00f3n o toma de conciencia de las necesidades
<\/mark><\/strong> El elemento que une a varios centros es la especificidad de la simulaci\u00f3n m\u00e9dica, cuyos objetivos tanto educativos como formativos son muy similares. Sin embargo, el modo de gesti\u00f3n y funcionamiento de cada centro puede ser muy diferente.
Muy a menudo, las unidades que no han implantado las soluciones profesionales previstas para ellas, conf\u00edan en el intercambio de informaci\u00f3n entre los educadores (instructores), los t\u00e9cnicos, la direcci\u00f3n del centro SIM y el personal administrativo a trav\u00e9s, por ejemplo, de correos electr\u00f3nicos o llamadas telef\u00f3nicas. Sin embargo, la falta de fiabilidad de estas soluciones es muy alta. Por lo tanto, la necesidad de mejorar el proceso de flujo de informaci\u00f3n fue el argumento m\u00e1s importante para introducir cambios en la organizaci\u00f3n del trabajo del centro SIM del caso analizado.<\/p>\n\n\n\n

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Primera fase: preparaci\u00f3n de la implantaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n
<\/mark><\/strong> El primer paso fue establecer las nuevas normas de funcionamiento del centro SIM y los tr\u00e1mites necesarios, es decir modificar las normas de trabajo del centro SIM bas\u00e1ndose en las funcionalidades disponibles del sistema. El sistema Medcam PRO ofrec\u00eda la posibilidad de personalizar la configuraci\u00f3n del departamento en funci\u00f3n de las necesidades individuales de los usuarios finales, como por ejemplo, el n\u00famero de empleados o el horario de apertura de las instalaciones. El siguiente paso fue a\u00f1adir al sistema salas de simulaci\u00f3n, almacenes y asignaturas impartidas en el centro, as\u00ed como equipos propios.
Este proceso se llev\u00f3 a cabo utilizando el mecanismo de importaci\u00f3n de archivos proporcionado por Medcam PRO, lo que redujo en gran medida el tiempo necesario para crear la base de la aplicaci\u00f3n: la base de datos sobre el departamento. Despu\u00e9s, se complet\u00f3 con informaci\u00f3n adicional sobre los equipos, es decir, las pr\u00f3ximas fechas de inspecci\u00f3n, las especificaciones del fabricante – tanto en forma de descripciones, fotos y enlaces externos.<\/p>\n\n\n\n

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Segunda fase: formaci\u00f3n
<\/mark><\/strong> El siguiente paso fue a\u00f1adir usuarios al sistema e impartir formaci\u00f3n sobre c\u00f3mo utilizarlo. La formaci\u00f3n era una parte fundamental, porque tambi\u00e9n inclu\u00eda la creaci\u00f3n de escenarios y fichas de evaluaci\u00f3n que los usuarios utilizar\u00e1n en el futuro. Por tanto, en la formaci\u00f3n participaron no s\u00f3lo t\u00e9cnicos, sino tambi\u00e9n acad\u00e9micos y directivos. La implantaci\u00f3n del sistema se llev\u00f3 a cabo antes de que comenzara el nuevo semestre lectivo, por tanto, en el mejor momento para ello, ya que permiti\u00f3 al centro SIM recopilar datos sobre su trabajo a lo largo de todo el semestre acad\u00e9mico. A la hora de planificar la implantaci\u00f3n, tambi\u00e9n fue necesario tener en cuenta el periodo de transici\u00f3n necesario para el reprocesamiento de las distintas etapas, que, en lo que respecta al caso descrito, fue de 2 semanas.<\/p>\n\n\n\n

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Tercera fase: implantaci\u00f3n completa del sistema
<\/mark><\/strong> Toda la comunicaci\u00f3n y el intercambio de informaci\u00f3n en el centro SIM se ha hecho hasta ahora en persona, a trav\u00e9s de e- correo electr\u00f3nico y por tel\u00e9fono. Desde la implantaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n, la comunicaci\u00f3n se ha trasladado exclusivamente al sistema Medcam PRO. Al unirse al sistema, el trabajo de los usuarios ha cambiado de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

Profesores<\/em><\/strong> – los escenarios y fichas de evaluaci\u00f3n a\u00f1adidos al sistema son utilizados por ellos en sus demandas de clases cuando reserven las salas de simulaci\u00f3n y el equipo necesario para los ex\u00e1menes y las sesiones de simulaci\u00f3n. Usuarios pueden compartir escenarios y fichas de evaluaci\u00f3n con otros profesores del departamento, a nivel nacional y internacional, lo que ha permitido estrechar la cooperaci\u00f3n entre profesores y universidades. Acceso remoto a y la ubicaci\u00f3n de los equipos en el centro SIM se ha traducido en un uso mejor y m\u00e1s meditado de recursos a la hora de solicitar clases o cursos adicionales.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e9cnicos<\/em><\/strong> – en funci\u00f3n de las demandas realizadas, se crea autom\u00e1ticamente un horario de clases – incluyendo salas y reserva de equipos, con posibilidad de editar, aceptar\/rechazar y cambiar el estado de las clases por t\u00e9cnicos, lo que ha facilitado enormemente el flujo de informaci\u00f3n dentro del equipo. T\u00e9cnicos espec\u00edficos o Se pueden asignar pacientes espec\u00edficos normalizados a las clases y tambi\u00e9n programar ex\u00e1menes. As\u00ed, el equipo de t\u00e9cnicos tiene ahora tareas claramente asignadas y cada t\u00e9cnico puede comprobar en el sistema la fase de preparaci\u00f3n para una clase concreta. El horario de las clases puede exponerse en los pasillos donde los alumnos y en la p\u00e1gina web del centro SIM, de modo que cualquier persona interesada tenga ahora acceso a informaci\u00f3n actualizada sobre las clases programadas sin necesidad de preguntar a ning\u00fan miembro del personal.<\/p>\n\n\n\n

Ejecutivos<\/em><\/strong> – han adquirido pleno control sobre el trabajo actual del centro, incluyendo: informaci\u00f3n sobre ocupaci\u00f3n de las salas de simulaci\u00f3n, uso de equipos, consumo de materiales desechables, escenarios y tarjetas de evaluaci\u00f3n, as\u00ed como la demanda de pacientes estandardizados. Todos los datos introducidos en el sistema pueden exportados a archivos Excel o pdf, lo que ofrece grandes oportunidades para analizar el trabajo del centro SIM y para planificar la demanda de material desechable para cada una de las principales permite estimar la posibilidad de impartir clases adicionales utilizando la simulaci\u00f3n m\u00e9dica. El sistema tambi\u00e9n permite generar informes en funci\u00f3n de los intervalos de fechas seleccionados y de los valores seleccionados que queremos analizar, por lo que filtrar los datos pertinentes y elaborar informes sobre las actividades de la unidad es ahora mucho m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido. precisa, y lo que es m\u00e1s importante, la recogida de estos datos no requiri\u00f3 que el personal administrativo realizara tareas adicionales de trabajar y mantener conjuntos de datos separados.<\/p>\n\n\n\n

Informaci\u00f3n sobre el departamento y la escala de implantaci\u00f3n del sistema<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n